Zeppelin Universitätsgesellschaft e.V.
Datenschutzbestimmungen
Datenschutzhinweis zu Aufnahmeantrag und Mitgliedschaft in der Zeppelin Universitätsgesellschaft
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Mitgliedschaft bei der Zeppelin Universitätsgesellschaft e.V. interessieren oder bereits entschieden haben. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
1. Datenschutzhinweis zu Aufnahmeantrag und Mitgliedschaft in der Zeppelin Universitätsgesellschaft
Verantwortlich im Sinne von Artikel 13 (1) (a) GDPR
Namen: Zeppelin Universitätsgesellschaft e.V.
Straße: Fallenbrunnen 3
PLZ Ort: 88045 Friedrichshafen
Tel.: +49 7541 6009 1106
E-Mail: zug@zu.de
Vorstandsvorsitzender: Andreas Schell
Stellvertretende Vorsitzende: Dr. Thelse Godewerth, Thomas Brandt
2. Datenerfassung auf unserer Website
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten während der gesamten Mitgliedschaft vertraulich und verantwortungsvoll unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Die Zeppelin Universitätsgesellschaft e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Anrede, Titel, Name, Vorname, ggf. Firmenname (bei Firmenmitgliedern), Firmen- oder Privatanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Firma/Funktion, werbende Person und das Datum der Aufnahme als Vereinsmitglied verarbeitet. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden Anrede, Titel, Name, Vorname, ggf. Firmenname (bei Firmenmitgliedern), Firmen- oder Privatanschrift, Bankverbindung, E-Mail-Adresse, der Mitgliedstyp und die Höhe des freiwilligen jährlichen Zusatzbeitrages verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO
• Zum Zwecke der Mitgliederinformation und Werbung der Zeppelin Universitätsgesellschaft e.V. werden regelmäßige Informationen, sowie ein Newsletter an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden Anrede, Titel, Name, Vorname, ggf. Firmenname (bei Firmenmitgliedern), Firmen- oder Privatanschrift, Bankverbindung, E-Mail-Adresse, der Mitgliedstyp und die Höhe des freiwilligen jährlichen Zusatzbeitrages verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO
• Zum Zwecke der Mitgliederinformation und Werbung der Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH werden in unregelmäßigen Abständen Informationen von und über die Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH an die E-Mail-Adresse oder die Postadresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Gästeverwaltung im Rahmen des Fundraisingdinners werden Anrede, Titel, Name, Vorname, Anschrift, Firma und Menüwunsch verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO
• Zum Zwecke des Ticketverkaufs im Rahmen des Fundraisingdinners werden Bankverbindung, Anschrift, E-Mail-Adresse und ggf. die Höhe einer freiwilligen Spende verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
4. Berechtigte Interessen des Vereins
Die Zeppelin Universitätsgesellschaft e.V. hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind (etwa durch den regelmäßigen Besuch von Veranstaltungen des Vereins), zum Zwecke der Eigenwerbung zu verarbeiten.
Die Zeppelin Universitätsgesellschaft e.V. hat aufgrund ihres Satzungszweckes ein berechtigtes Interesse daran, freiwillig erhobene zusätzliche Angaben (Beruf, Arbeitgeber, Name des Anwerbenden eines Mitglieds) zu verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen von statistischen Erhebungen und Vernetzungsaktivitäten.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten der Mitglieder bei der Grith AG (Von-Poschinger Straße 32, 85737 Ismaning) gespeichert. Die Speicherung der Daten erfolgt in Deutschland. Die Zeppelin-Universitätsgesellschaft hat einen Dienstleistungsauftrag mit der EMAILBRIEF GmbH (An der Fohlenweide 24, 67112 Mutterstadt) zum Versand von Briefen abgeschlossen. Hierfür übermittelt die Zeppelin Universitätsgesellschaft e.V. zum Zwecke des Briefversandes in unregelmäßigen Abständen die zu verschickenden Briefe im PDF-Format
Die Zeppelin Universitätsgesellschaft e.V. hat einen Dienstleistungsauftrag mit der Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH (Am Seemooser Horn 20, 88045 Friedrichshafen) zur Übermittlung universitätsrelevanter Informationen an die Mitglieder der Zeppelin Universitätsgesellschaft geschlossen. Hierfür übermittelt die Zeppelin Universitätsgesellschaft e.V. Mitgliederlisten (Anrede, Titel, Vorname, Name, ggf. Firmenname (bei Firmenmitgliedern), Firmen- oder Privatanschrift, E-Mail-Adresse) an die Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH, damit diese ihrerseits im Interesse der Mitglieder der Zeppelin Universitätsgesellschaft e.V. als Förderverein der Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH Einladungen und Informationen postalisch oder per E-Mail an die Vereinsmitglieder verschicken kann
Alle aufgeführten Dienstleister wurden von uns vertraglich darauf verpflichtet, dass sie personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen ihres Auftrags verarbeiten.
6. Speicherdauer
Die ausschließlich für die Mitgliederverwaltung und Mitgliederpflege notwendigen Daten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Name des Einwerbenden, ggf. Bankverbindung) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Anrede, Titel, Name, Vorname, ggf. Firmenname (bei Firmenmitgliedern), Firmen- oder Privatanschrift, der Mitgliedstyp und die Höhe des freiwilligen jährlichen Zusatzbeitrages, Datum der Aufnahme & des Austritts als Vereinsmitglied) werden nach 10 Jahren gelöscht.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten innerhalb von 10 Werktagen gelöscht
Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebsite gespeichert werden, werden automatisiert nach 3 Monaten gelöscht.
7. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein
Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
oder Löschung (Art. 17 DS-GVO)
oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung/en jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz Aufsichtsbehörde zu
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, oder Ihre Betroffenenrechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte postalisch oder per E-Mail an die oben genannte (Ziffer 1) Kontaktadresse.
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Im Rahmen der Mitgliederaufnahme, erhält jedes Mitglied per E-Mail, oder falls eine E-Mail-Adresse nicht vorliegt postalisch, die Satzung der ZUG und diesen Datenschutzhinweis als PDF-Dokument. Darüber hinaus werden die Informationen für alle Interessenten zugänglich über unsere Homepage zeppelinuniversitaetsgesellschaft.de zur Verfügung gestellt
